Срок действия истёк, паспорт потерян или нужен новый для подачи на ВНЖ — украинцы в Испании регулярно сталкиваются с необходимостью замены паспорта. Разбираем весь процесс: куда обращаться, как записаться, какие документы нужны и сколько ждать готовый документ в 2026 году.
Зачем менять паспорт в Испании
Наиболее распространённые причины, по которым украинцам в Испании требуется замена паспорта:
Истёк срок действия — загранпаспорт Украины выдаётся на 10 лет (для взрослых) или на 4 года (для детей до 16 лет).
Паспорт утерян или украден — требуется восстановление с обращением в консульство.
Нужен действующий паспорт для ВНЖ — подача на вид на жительство в Испании требует актуального документа, удостоверяющего личность.
Закончились страницы — при активных поездках страницы для штампов заканчиваются раньше срока.
Смена данных — смена фамилии после бракосочетания или развода.
Важно — паспорт vs загранпаспорт: в украинской системе документов есть два разных документа. Паспорт Украины — это внутренний документ (ID-карта или старая книжечка), который используется внутри страны. Загранпаспорт — биометрический документ для выезда за рубеж. Для проживания в Испании и подачи документов в испанские ведомства используется именно загранпаспорт.
Консульство Украины в Испании
В Испании работают два консульских учреждения Украины, которые занимаются оформлением и заменой паспортов.
Посольство Украины в Мадриде
Адрес: C/ Serrano, 7, 28001 Madrid Консульский отдел: по предварительной записи Сайт: spain.mfa.gov.ua
Генеральное консульство Украины в Барселоне
Адрес: C/ Diagonal, 479, 08036 Barcelona Консульский отдел: по предварительной записи Сайт: barcelona.mfa.gov.ua
Запись строго по предварительной регистрации. Прийти без записи и подать документы не получится. Запись осуществляется через портал passport.diia.gov.ua или непосредственно через сайт консульства. Свободные слоты появляются нерегулярно — проверяйте систему часто, особенно утром.
Процедура замены: шаг за шагом
Запись онлайн. Зайдите на passport.diia.gov.ua или на сайт консульства. Выберите ближайшее консульство (Мадрид или Барселона), тип услуги «Оформлення закордонного паспорта», выберите дату и время визита.
Подготовка документов. Соберите полный пакет до визита — список ниже. Проверьте актуальность фотографий (они должны быть сделаны не ранее чем за 6 месяцев).
Оплата консульского сбора. Квитанцию об оплате нужно иметь при себе на приёме. Способ оплаты уточняйте на сайте консульства — как правило, банковский перевод или оплата картой.
Личный визит в консульство. В назначенное время явитесь с полным пакетом документов. Сотрудник консульства примет заявку, снимет биометрические данные (отпечатки пальцев, фото).
Ожидание и получение. Паспорт изготавливается в Украине и затем доставляется в консульство. О готовности вас уведомят по электронной почте или SMS. Получение — лично в консульстве.
Документы для подачи
Стандартный пакет документов для оформления загранпаспорта через консульство Украины в Испании:
Действующий загранпаспорт (если есть — даже просроченный) или иной документ, удостоверяющий личность гражданина Украины
Свидетельство о рождении (для первичного оформления или если нет паспорта)
Фотографии — биометрические, 3,5×4,5 см, на белом фоне, давностью не более 6 месяцев (обычно 2 шт.)
Квитанция об оплате консульского сбора
Заявление-анкета — заполняется на месте или заранее на сайте Дії
При смене фамилии: свидетельство о браке / разводе
При утере паспорта: заявление об утере и справка из полиции (если паспорт украден)
Биометрия: загранпаспорт Украины является биометрическим документом. При оформлении консульский сотрудник снимает отпечатки пальцев и делает цифровую фотографию — принесённые с собой фото служат для анкеты, биометрическое фото делается на месте.
Стоимость и сроки в 2026 году
Тип оформления
Срок изготовления
Ориентировочная стоимость
Стандартный загранпаспорт (биометрический)
4–8 недель
~35–50 € (консульский сбор)
Срочное оформление
2–4 недели
~70–100 € (повышенный сбор)
Оформление для детей до 16 лет
4–8 недель
~25–35 €
Точную стоимость консульского сбора на момент обращения уточняйте на официальном сайте консульства — тарифы периодически пересматриваются. Указанные цифры актуальны на апрель 2026 года.
Реальные сроки могут быть дольше. Из-за высокой нагрузки на украинские консульства за рубежом фактическое время ожидания нередко превышает официальные сроки. Закладывайте 2–3 месяца, если планируете подавать документы на ВНЖ или совершать поездки.
Связь с видом на жительство (ВНЖ)
Это один из наиболее важных практических моментов для украинцев в Испании. При подаче документов на любой вид ВНЖ — arraigo social, arraigo familiar, воссоединение семьи, визу цифрового номада — испанская экстранхерия требует предъявить действующий загранпаспорт.
Если срок действия паспорта истекает в ближайшие месяцы или уже истёк, экстранхерия может отказать в приёме документов или приостановить рассмотрение заявки. Поэтому:
Проверьте срок действия паспорта заранее — как минимум за 3–4 месяца до планируемой подачи на ВНЖ.
Учитывайте, что запись в консульство и изготовление паспорта занимают 1,5–3 месяца.
Если у вас временная защита (Protección Temporal), уточните в консульстве, влияет ли оформление нового паспорта на ваш статус — в 2026 году этот вопрос остаётся актуальным.
Временная защита и паспорт: наличие действующего загранпаспорта не лишает вас статуса временной защиты и не означает автоматически, что вы можете вернуться в Украину. Это два независимых вопроса. Обращение в консульство за паспортом — ваше право.
Нотариальное заверение для испанских документов
Замена паспорта и нотариальное заверение — это разные и независимые процедуры. Если испанское ведомство, банк или нотариус просит предъявить украинский документ «с нотариальным заверением», речь идёт не о замене паспорта, а о присяжном переводе (traducción jurada).
Испанские учреждения, как правило, не принимают иностранные документы без перевода на испанский язык, выполненного аккредитованным переводчиком. Это касается, например, свидетельства о рождении, свидетельства о браке или диплома об образовании — но не самого паспорта: паспорт сотрудники читают напрямую.
Если вам нужен присяжный перевод украинских документов для испанских ведомств — это отдельная услуга, с которой мы также помогаем.
Замена паспорта
Оформляется в консульстве Украины
Нужна запись через Дію
Срок: 4–8 недель
Нужен для въезда/выезда и ВНЖ
Нотариальный перевод
Делается в Испании
Присяжный переводчик МИД Испании
Срок: 1–3 рабочих дня
Нужен для других украинских документов
Частые вопросы
Можно ли приехать в консульство без записи?
Нет. Приём осуществляется строго по предварительной записи через портал passport.diia.gov.ua или сайт консульства. В экстренных случаях (смерть родственника, срочное лечение) возможно обращение напрямую к консульству за внеочередным приёмом — с подтверждающими документами.
Что делать, если паспорт украден в Испании?
Первый шаг — подать заявление в испанскую полицию (denuncia) и получить копию протокола. Затем обратиться в консульство Украины с заявлением об утере/краже. Справка из полиции потребуется при оформлении нового паспорта.
Нужна ли виза для украинцев со статусом временной защиты для поездки на Украину?
Для въезда в Украину гражданам Украины достаточно загранпаспорта или внутреннего паспорта. Визы не требуется. Однако перед поездкой уточните условия сохранения статуса временной защиты в Испании — длительное отсутствие может повлиять на статус.
Работает ли приложение Дія в Испании?
Приложение Дія доступно для использования за рубежом. Через него можно записаться на приём в консульство, получить часть справок и проверить статус готовности паспорта. Тем не менее для получения готового паспорта личный визит в консульство обязателен.
Нужна помощь с документами для ВНЖ?
Поможем подготовить полный пакет документов для подачи на вид на жительство в Испании: присяжные переводы, апостили, заверения — под ключ.